Strona wykorzystuje pliki cookies, jeśli wyrażasz zgodę na używanie cookies, zostaną one zapisane w pamięci twojej przeglądarki. W przypadku nie wyrażenia zgody nie jesteśmy w stanie zagwarantować pełnej funkcjonalności strony!

Ochrona danych osobowych

Realizacja obowiązku informacyjnego o ochronie danych osobowych

Na podstawie art.13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), informujemy, że:
1.    Administratorem Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych w związku z działalnością NZOZ Licheń z Oddziałem Hospicjum, Ośrodka Wsparcia Płodności oraz Licheńskiego Centrum Pomocy Rodzinie i Osobom Uzależnionym jest Fundacja Spem Donare z siedzibą w Licheniu Starym przy ul.Klasztornej 4, reprezentowana przez Zarząd Fundacji. Może się Pan/Pani z nim skontaktować drogą elektroniczną na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript. , telefonicznie pod numerem 63 270 86 00 lub tradycyjną pocztą na adres wskazany powyżej.
2.    W sprawach związanych z Pana/Pani danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.
3.    W zakresie przetwarzania danych osobowych posiadają Państwo następujące prawa:
•    dostępu do treści swoich danych – korzystając z tego prawa mają Państwo możliwość pozyskania informacji, jakie dane, w jaki sposób i w jakim celu są przetwarzane,
•    prawo ich sprostowania–korzystając z tego prawa mogą Państwo zgłosić do nas konieczność poprawienia niepoprawnych danych lub uzupełnienia danych wynikających z błędu przy zbieraniu, czy przetwarzaniu danych,
•    prawo do usunięcia - korzystając z tego prawa mogą Państwo złożyć wniosek o usunięcie danych. W przypadku zasadności wniosku dokonamy niezwłocznego usunięcia danych. Prawo to nie dotyczy jednak sytuacji gdy dane osobowe przetwarzane są do celów związanych z wywiązywaniem się z prawnych obowiązków administratora lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach władzy publicznej powierzonej administratorowi.
•    prawo do ograniczenia przetwarzania-korzystając z tego prawa mogą Państwo złożyć wniosek o ograniczenie przetwarzania danych, w razie kwestionowania prawidłowość przetwarzanych danych. W przypadku zasadności wniosku możemy dane jedynie przechowywać. Odblokowanie przetwarzania może odbyć się po ustaniu przesłanek uzasadniających ograniczenie przetwarzania.
•    prawo do przenoszenia danych –ma zastosowanie jedynie w przypadkach jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody i w sposób zautomatyzowany.
•   prawo wniesienia sprzeciwu – korzystając z tego prawa mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych, jeżeli są one przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit e lub f. (prawnie uzasadniony interes lub interes publiczny). Po przyjęciu wniosku w tej sprawie jesteśmy zobowiązani do zaprzestania przetwarzania danych w tym celu. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu Państwa wniosku, nie będziemy już mogli przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba że wykażemy, iż istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
•    prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie - w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, w wypadku jeżeli przetwarzania którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem.
4.    Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy prawa.
5.    Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów przedstawionych w tabeli za wyjątkiem celów wynikających z przepisów prawa, gdzie podanie danych jest obowiązkowe. Niepodanie danych osobowych będzie skutkowało nie zrealizowaniem celu, dla którego miały być przetwarzane.
6.    Państwa dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również w formie profilowania.
7.    W niektórych sytuacjach Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępniane, jeśli będzie to konieczne do wykonywania ustawowych zadań Administratora. Będziemy przekazywać dane wyłącznie:
• podmiotom przetwarzającym, którym zlecimy przetwarzanie Pana/Pani danych na podstawie umowy powierzenia, będą to podmioty świadczące usługi w zakresie obsługi informatycznej, obsługi finansowo-księgowej, obsługi prawnej, BHP, laboratoria medyczne;
• innym odbiorcom danych, np. bankom, ubezpieczycielom, komornikom;
8.    Państwa dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z wyłączeniem sytuacji wynikających z przepisów prawa.
9.    Cel przetwarzania, podstawę prawną oraz okres przechowywania danych osobowych przedstawia tabela:

 

Cel przetwarzania

Podstawa prawna przetwarzania

 

Okres przechowywania danych
Świadczenie usług medycznych dla pacjentów Hospicjum oraz Ośrodka Wsparcia Płodności oraz prowadzenie dokumentacji medycznej

•    ustawa z dnia15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz.U. Nr 112, poz 654); 2)
•    ustawa z dnia 19 sierpnia 1994r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz.U. Nr 111, poz.535 z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy;
•    ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. Nr 210, poz.2135 z późn. zm.);
•    ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U.z 2009r. Nr 52,poz. 417);
•    ustawa z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne (Dz. U. 2001 Nr 126, poz. 1381)

 

 

 

Przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów prowadzenia względem nich działalności leczniczej, przy czym jest to okres co najmniej 20 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu w dokumentacji medycznej.
Zatrudnienie pracowników, wypłacanie wynagrodzenia, zgłaszanie do ubezpieczeń pracowników i członków rodzin, wypłacanie świadczeń socjalnych

•    Ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy
•    Ustawa z dnia 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych
•    Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych
•    Ustawa z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
•    Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa
•    Ustawa z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych
•    Zgoda osoby, której dane dotyczą

 

 

 

Do 50 lat w zależności od kategorii sprawy (Ustawa z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach) zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną oraz w przypadku danych, na przetwarzanie których wyrazili Państwo zgodę, do czasu jej cofnięcia.
Rekrutacja pracowników

 •    Ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy,
•    Zgoda osoby, której dane dotyczą,

 

 

 

 Do dwóch lat od momentu zakończenia rekrutacji, w przypadku danych na przetwarzanie których wyrazili Państwo zgodę, do czasu jej cofnięcia
 Rekrutacja  kandydatów na Wolontariusza oraz ewidencja aktywności Wolontariuszy

 •    przeprowadzenia rekrutacji na wolontariat – na podstawie zgody w myśl art.6 ust.1 lit.a) RODO;
•    w celach związanych z zawarciem porozumienia oraz realizacją wolontariatu–w myśl art.6 ust.1 lit.b) RODO  w zw. z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

 

 

 

 W przypadku przyjęcia na wolontariat Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przez odpowiednie przepisy prawa w zakresie przechowywania dokumentacji związanej z odbywaniem wolontariatu. W przypadku danych, na przetwarzanie których wyrazili Państwo zgodę, do czasu jej cofnięcia,przy czym nie dłużej niż w okresie wskazanym wyżej
 Ewidencja osób odwiedzających podopiecznych Hospicjum

 •    Art.6 lit.f RODO-Prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora–zapewnienie opieki i wsparcia dla pacjentów Hospicjum

 

 

 

 5 lat licząc od dnia wpisu do ewidencji osób odwiedzających
 Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia poprzez prowadzenie monitoringu

 •    Art.6 ust.1 lit.c RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora,
•    Ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy,

 

 

 

 Okres nie dłuższy niż 30 dni
 Obsługa otrzymanych darowizn

 •    Ustawa z dnia 6 kwietnia 1984r. o fundacjach
•    Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
•    Ustawa z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych
•    Art.6 lit.f RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora–realizacja celów statutowych Fundacji

 

 

 

 Przez okres niezbędny do realizacji rozliczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz obsługi roszczeń z tytułu darowizn.
 Świadczenie wsparcia w ramach działalności Licheńskiego Centrum Pomocy Rodzinie i Osobom Uzależnionym

 •    W zakresie zgłoszenia do udziału w programach na podstawie zgody osoby której dane dotyczą
•    W zakresie prowadzenia rozliczeń za korzystanie z odpłatnych form wsparcia na podstawie przepisu prawa - ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych

 

 

 

 Przez okres niezbędny do realizacji rozliczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz obsługi roszczeń. W przypadku danych na przetwarzanie których wyrazili Państwo zgodę do czasu jej cofnięcia.

 Świadczenie wsparcia w ramach działalności świetlicy, ewidencja dzieci korzystających ze świetlicy

 

 

 

 •    Zgoda osoby której dane dotyczą  Do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej niż 2 lata
 Zawieranie umów cywilnoprawnych i ich realizacja oraz dokonanie płatności za wykonane usługi

 •    Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych
•    Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny
•    Ustawa z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości

 

 

 

 Przez okres realizacji umowy oraz po jej zakończeniu przez okres niezbędny do realizacji rozliczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz obsługi roszczeń z tytułu realizacji umowy.

Dane kontaktowe

 

Fundacja Spem Donare
NZOZ Licheń z Oddziałem Hospicjum
im. św. Stanisława Papczyńskiego
ul. Klasztorna 4, 62-563 Licheń Stary

 

 

E-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.
WWW: www.hospicjum.lichen.pl

Telefon: (48) 63 2708600

Fax: (48) 63 2708605

 

 

Fundacja SPEM DONARE
Bank Pocztowy oddział w Koninie
32 1320 1016 2760 2760 2000 0001